1. Veri Sorumlusu Bilgileri
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Acente Kolay Yazılım A.Ş. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri
Unvan
Acente Kolay
Mersis No
0465131426000001
Adres
Toygar Mahallesi 23161 Sokak Karesi, Balıkesir
E-posta
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimiz tarafından aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenmektedir:
Kimlik Bilgileri
- • Ad, soyad
- • T.C. kimlik numarası
- • Doğum tarihi
İletişim Bilgileri
- • E-posta adresi
- • Telefon numarası
- • Adres
Finansal Bilgiler
- • Banka hesap bilgileri
- • Fatura bilgileri
- • Vergi kimlik no
İşlem Bilgileri
- • Platform kullanım verileri
- • Tercihler
- • Oturum bilgileri
Teknik Bilgiler
- • IP adresi
- • Tarayıcı bilgileri
- • Log kayıtları
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir.
Yurt İçi Aktarım
- İş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz
- Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukatlar ve hukuk büroları
- Yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Denetim ve danışmanlık hizmeti alınan firmalar
Yurt Dışı Aktarım
Bazı hizmet sağlayıcılarımız (bulut altyapı, e-posta servisleri vb.) yurt dışında konumlu olabilmektedir. Bu durumda, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerekli tedbirler alınmakta ve yeterli koruma sağlanmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Toplanma Yöntemleri
- Web sitemiz üzerinden yapılan kayıt ve işlemler
- Mobil uygulamalarımız
- E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları
- Çerezler ve benzer teknolojiler
- Sosyal medya platformları
Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Açık rızanızın bulunması
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması
6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Veri Güvenliği Önlemleri
Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla KVKK'nın 12. maddesi kapsamında gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Teknik Tedbirler
- • SSL/TLS şifreleme protokolleri
- • Güvenlik duvarı (firewall) sistemleri
- • Sızma testleri ve güvenlik açığı taramaları
- • Erişim kontrol sistemleri
- • Düzenli yedekleme
- • Log kayıtlarının tutulması
İdari Tedbirler
- • Çalışan eğitimleri ve farkındalık programları
- • Gizlilik sözleşmeleri
- • Veri işleme politikaları ve prosedürleri
- • Erişim yetkilendirme matrisleri
- • Düzenli denetimler
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak başvurabilirsiniz:
Başvuru Kanalları
Başvurunuzda kimlik tespiti yapılabilmesi için T.C. kimlik numaranız, iletişim bilgileriniz ve talebinizin detaylı açıklaması yer almalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
9. Politika Güncellemeleri
Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler konusunda kayıtlı e-posta adresinize bildirim yapılacaktır.
Son güncelleme tarihi: 15 Ocak 2025